Traballar a distancia

A pandemia obrigou a millóns de persoas a traballar desde casa. Moitos deles volverán aos seus postos de traballo, pero estes serán oficinas completamente diferentes. Se volve, por desgraza, a crise económica tamén significa despedimentos. De calquera xeito, están chegando grandes cambios.

Onde había bolígrafos, quizais xa non estean. As portas corredizas automáticas poden ser moito máis comúns que hoxe. En lugar de botóns de ascensor, hai comandos de voz. Despois de chegar ao lugar de traballo, pode resultar que hai moito máis espazo do que había antes. En todas partes hai menos artigos, complementos, decoración, papeis, andeis.

E eses son só os cambios que ves. Menos perceptible nunha oficina post-coronavirus sería unha limpeza máis frecuente, a presenza omnipresente de axentes antibacterianos en tecidos e materiais, amplos sistemas de ventilación e mesmo o uso de lámpadas ultravioleta para matar os xermes pola noite.

Os executivos apoian máis o traballo remoto

Moitos dos cambios previstos no deseño e organización da oficina están a acelerar procesos que eran visibles moito antes da pandemia. Isto aplícase en particular á diminución da densidade de empregados nas oficinas e á circulación de persoas cuxa presenza non é imprescindible para traballar desde casa (1). Colonia desenvolveuse dende hai moito tempo. Agora, é probable que se produza un cambio cuantitativo, e todos os que poidan facer o seu traballo dende a casa sen prexudicar o traballo das empresas non serán tolerados como antes, senón incluso alentados. para traballos remotos.

Segundo un informe de investigación do MIT publicado en abril de 2020, o 34 por cento. Os estadounidenses que se desprazaron anteriormente informaron de traballar desde casa na primeira semana de abril debido á epidemia de coronavirus (ver tamén:).

Outro estudo realizado por investigadores da Universidade de Chicago mostra que esta cifra representa en xeral a porcentaxe de traballadores de oficina que poden traballar con éxito fóra da oficina. Non obstante, antes da pandemia, o número de persoas que traballaban regularmente de forma remota nos Estados Unidos mantívose dentro dun intervalo porcentual dun só díxito. Preto dun 4 por cento. A forza de traballo dos Estados Unidos estivo traballando desde casa polo menos a metade do tempo que estivo traballando. Esas taxas disparáronse agora, e é probable que moitos estadounidenses que traballaron desde casa por primeira vez durante a pandemia sigan facéndoo despois de que a pandemia remate.

"Unha vez que o intentan, queren seguir", dixo a revista ox Kate Lister, presidenta de Global Workplace Analytics, unha consultora que investigou como o traballo pasa a un modelo remoto. Augura que nuns anos o 30 por cento. Os estadounidenses traballarán dende a casa moitos días á semana. Lister engadiu que os empregados necesitan máis flexibilidade para conciliar a vida laboral e persoal. Por outra banda, o coronavirus fixo que os seus empresarios o vexan mellor, sobre todo porque eles mesmos tiveron que traballar desde casa nos últimos meses. O escepticismo da dirección cara a tales formas de traballo reduciuse significativamente.

Por suposto, isto é máis do que queren os empresarios e empregados. Impacto económico da pandemia é probable que obriguen a moitos empresarios a recortar custos. O aluguer de oficinas sempre foi un elemento serio na súa lista. Permitir aos empregados traballar desde casa é unha decisión menos dolorosa que os despedimentos. Ademais, a necesidade de traballar dende a casa provocada pola pandemia tamén obrigou a moitos empresarios e traballadores a investir, ás veces cantidades importantes, en novas tecnoloxías, como subscricións de videoconferencia, así como en novos equipos.

Por suposto, as corporacións para as que o traballo remoto, os equipos móbiles e distribuídos non son as primeiras, e especialmente no sector da alta tecnoloxía, por exemplo, as empresas informáticas, afrontaron moito mellor os novos retos, porque de feito levan moito tempo operando en un modelo que outras empresas aínda tiveron que ser asimilados e domesticados por mor da pandemia.

regra dos seis pés

Non obstante, non todos poden ser enviados a casa. Típico do mundo desenvolvido actual, traballo de oficina probablemente aínda sexa necesario. Como mencionamos ao principio, a crise do coronavirus sen dúbida cambiará o aspecto e a organización das oficinas e como funcionan.

En primeiro lugar, o modelo do chamado espazo aberto (2), é dicir. oficinas onde moitas persoas traballan nunha mesma habitación, ás veces con alta densidade. As particións, que adoitan atoparse en tal disposición de oficinas, certamente non son suficientes desde o punto de vista dos postulados de illamento térmico. É posible que os requisitos para manter a distancia en espazos reducidos supoñan un cambio no modo de funcionamento e nas normas de admisión dun determinado número de persoas no recinto.

É difícil imaxinar que as empresas abandonasen facilmente esta idea económica dende o seu punto de vista. Quizais só en lugar de colocar as mesas unha fronte á outra ou a carón das outras, os empregados tratarán de poñerse as costas entre si, poñer as mesas a maior distancia. É probable que as salas de conferencias teñan menos cadeiras, do mesmo xeito que outras salas nas que se reúne a xente.

Co fin de resolver varios requisitos conflitivos e incluso regulamentos, poden querer alugar aínda máis espazo que antes, o que levará a un boom no mercado inmobiliario comercial. Quen sabe? Mentres tanto, existen conceptos complexos para resolver o problema do chamado. distanciamento social nas oficinash.

Un deles é un sistema desenvolvido por Cushman & Wakefield, que ofrece servizos no ámbito do deseño e desenvolvemento de inmobles comerciais. Chama a isto o concepto de "oficina de seis pés". Seis pés son exactamente 1,83 metros., pero redondeando, podemos supoñer que esta norma corresponde á regra dos dous metros común no noso país durante unha pandemia. Cushman & Wakefield desenvolveron un sistema integral para manter esta distancia en diversas situacións e aspectos da xestión da oficina (3).

3. Círculos de seguridade na "oficina de seis pés"

Ademais de reorganizar, reorganizar e ensinarlle novas regras, nas oficinas poden aparecer todo tipo de novas solucións puramente técnicas. por exemplo, baseado na intelixencia artificial e na interface de voz de Amazon Alexa for Business (4), que pode eliminar a necesidade de premer fisicamente varios botóns ou tocar superficies na oficina. Como explicou Bret Kinsella, fundador e CEO de Voicebot.ai, unha publicación sobre tecnoloxía de voz, “A tecnoloxía de voz xa se está a utilizar nos almacéns, pero aínda non se utilizou moito nas aplicacións ofimáticas. Vai cambiar completamente".

4. Dispositivo Alexa sobre a mesa

Por suposto, podes imaxinar unha oficina completamente virtual sen representación física e espazo en ningún edificio de vidro, aceiro ou cemento. Porén, a moitos profesionais experimentados cústalles imaxinar o traballo eficaz e creativo de equipos de persoas que non se atopan cara a cara para traballar xuntos. A era "post-coronavirus" mostrará se teñen razón ou se teñen pouca imaxinación.

Os seis elementos principais do concepto de oficina de seis pés son:

1. Escaneo rápido de 6 pés: análise a curto prazo pero exhaustiva do ambiente de traballo de seguridade antivirus existente, así como posibles melloras.

2. As regras dos seis pés: un conxunto de acordos e prácticas simples, claros e aplicables que poñen a seguridade de cada membro do equipo en primeiro lugar.

3. 6 Xestión do tráfico de peóns: visualizado e único para cada rede de rutas de oficinas, garantindo a total seguridade dos fluxos de tráfico.

4. Estación de traballo de 6 pés: estación de traballo adaptada e totalmente equipada onde o usuario pode traballar con seguridade.

5. Equipos de oficina de 6 pés: persoa capacitada que asesora e garante con prontitude o funcionamento óptimo e o uso seguro dos equipos de oficina.

6. Certificado de 6 pés: un certificado que confirma que a oficina tomou medidas para crear un ambiente de traballo viroloxicamente seguro.