Traballo a distancia. Como organizar unha oficina na casa?

Debido á pandemia en curso, o traballo remoto converteuse nun modelo moi popular en moitas organizacións. Non importa o tempo que pases na túa oficina na casa, debe estar ben equipada e adaptada ás túas necesidades individuais. Preparamos para ti algúns consellos prácticos para decorar a túa oficina na casa e unha lista de produtos necesarios. Consulta o que necesita unha oficina na casa para estar cómodo traballando desde casa.

Organiza o teu espazo de traballo na casa

Como facer que o traballo remoto sexa cómodo e eficiente? O primeiro paso para o éxito é preparar adecuadamente o lugar onde realizaremos este traballo. Considere como equipar a súa oficina na casa para que todos os equipos máis importantes estean a man e, ao mesmo tempo, se sinta cómodo nel. Respondamos á pregunta: "Que elementos usamos con máis frecuencia nunha oficina estacionaria?" e "en que condicións é mellor que nos concentremos?" Con estes coñecementos, será moito máis fácil organizar o espazo de traballo: elixir o mobiliario de oficina necesario e prepararse para traballar desde casa.

Este mostrador é medio mundo! Como elixir unha mesa para traballar na casa?

O elemento de decoración básico de calquera oficina na casa (independentemente do seu tamaño) é, por suposto, unha mesa. A mellor mesa de oficina na casa é a que encaixa todos os elementos esenciais sobre a mesa sen ocupar demasiado espazo na habitación.

Os modelos de esquina adoitan ocupar unha superficie pequena e teñen estantes adicionais nos que podes colocar pequenos equipos ou documentos. Non obstante, os minimalistas poden poñer o seu ordenador empresarial nunha mesa sinxela que consta só dunha mesa e patas. Non obstante, se a necesidade ou o desexo de colocar moitos equipos nunha mesa de ordenador vai da man de moito espazo nunha oficina na casa, considere unha mesa ampla e sólida apoiada por grandes armarios a cada lado. e combina con outros mobles de oficina da mesma colección. Unha solución interesante tamén é unha mesa cunha función de axuste de altura e inclinación: este é un moble moi cómodo que funcionará ben non só cando se traballa nun debuxo, senón que tamén che permite cambiar a posición de sentado a de pé, é dicir. descargar temporalmente a columna vertebral.

Cal é a mellor cadeira de oficina?

Traballar desde casa supón o mesmo número de horas sentados que na oficina. A mellor solución en caso de traballo remoto a longo prazo é mercar unha cadeira xiratoria equipada con repousacabezas e brazos. Unha cómoda cadeira de oficina proporcionaranos comodidade e non causará dor de costas nin de ombreiros. Tamén é importante cales son as características que debería ter a nosa cadeira de oficina dos soños. Os máis importantes deles son:

• a capacidade de axustar a altura da cadeira e dos apoyabrazos,
• profundidade do asento axustable,
• a capacidade de axustar o ángulo do respaldo e do repousacabezas,
• un sistema de chasis eficiente que che permitirá moverse libremente nunha posición sentada,
• a posibilidade de balancearse libremente mentres está sentado,
• opcións para bloquear cada movemento da cadeira.

Que equipos informáticos serían útiles nunha oficina na casa?

Unha oficina na casa non é moi diferente daquela na que traballas permanentemente. Ou polo menos non debería ser doutro xeito, especialmente cando se trata de hardware. Entón, que non te podes perder cando traballas desde casa? Por suposto, todos os equipos electrónicos básicos como:

• ordenador portátil ou de escritorio
• impresora/escáner,
• Cámara web,
• auriculares con micrófono (especialmente se participas a miúdo en teleconferencias),
• altofalantes bluetooth,
• Enrutador WiFi ou amplificador de sinal de rede: estes elementos da lista son especialmente importantes porque a maioría das tarefas empresariais agora realízanse a través de Internet.

Cabe lembrar que o ordenador que imos utilizar para o traballo remoto non ten que ter parámetros moi elevados. Independentemente de se preferimos traballar nun portátil ou preferimos ordenadores de sobremesa, centrarémonos só naquelas funcións do dispositivo que sexan necesarias para o noso traballo diario. Na maioría dos casos, para os ordenadores empresariais, é suficiente que o equipo estea equipado con MS Office, o que lle permite crear e abrir ficheiros libremente, así como admitir aplicacións básicas. Se a nosa elección é un PC, ao buscar un modelo axeitado, debes prestar atención aos seguintes parámetros:

• Disco duro SSD: 512 GB suficientes para tarefas cotiás,
• 8 GB de RAM é a cantidade óptima que che permitirá usar e cambiar de aplicación sen problemas.
• procesador: hardware suficiente da serie INTEL Core i5 ou Ryzen 5, os dispositivos multinúcleos adoitan ser utilizados por deseñadores gráficos ou editores,
• tarxeta gráfica: mentres non esteamos facendo deseño de xogos ou edición de fotos, unha tarxeta como GIGABYTE GeForce GT 710, nVidia GeForce GTX 1030 ou GIGABYTE Radeon RX 550 GV é suficiente.

Se estás a comprar un monitor máis grande, asegúrate de que teña funcións de axuste de sala e unha entrada HDMI que coincida co modelo do teu ordenador de traballo. Os monitores con panel TN mate e frecuencia de actualización de 60 Hz funcionan ben no traballo de oficina. Tamén podemos escoller a relación de aspecto da pantalla correcta dependendo das tarefas que realicemos a diario:

• Unha pantalla 16:9 ten un tamaño estándar, polo que un monitor con esta relación de aspecto é o equipo máis común.
• A pantalla 21:9, tamén coñecida como pantalla panorámica, confunde a visualización de dúas ventás do navegador de tamaño completo sen necesidade dun segundo monitor. Isto significa o mesmo espazo para traballar, pero a metade de cables.
• Pantalla 16:10: recomendo este tipo de monitor a deseñadores gráficos, deseñadores ou informáticos. Por que? Porque a pantalla ampliada verticalmente permite ver o proxecto case de arriba a abaixo.

Ao escoller un portátil, non esqueza escoller unha resolución de pantalla que nos permita traballar libremente coas aplicacións necesarias e ver en calidade Full HD. O ancho mínimo é de 15,6 polgadas, e no que se refire ao límite superior, paga a pena considerar se viaxaremos moito con este ordenador. Se é así, quizais sexa mellor non escoller o máis grande. A memoria RAM nun portátil de gama media adoita ser de 4 GB, pero deberías pensar en aumentar este parámetro a 8 GB. 

Pequenos gadgets que facilitan o traballo desde casa

Organizar un espazo doméstico para o traballo remoto non se trata só de mercar mobiliario de oficina ou de escoller o equipo informático axeitado. En primeiro lugar, é a creación dun ambiente de traballo e concentración. Para conseguilo, tamén cómpre pensar nos aspectos menos obvios de traballar nunha oficina na casa. Se temos o costume de anotar varias informacións e nos gusta poder volver a esas notas, considera mercar unha pizarra e colgala nun lugar destacado.

Se, pola contra, queremos manter a nosa oficina na casa ordenada e separar facilmente os documentos empresariais dos persoais, un organizador de escritorio virá moi ben.

Outra cousa... café! Beber café da mañá en compañía dun colega é case un ritual nun ambiente de oficina. Unha xornada iniciada deste xeito é garantía de produtividade. Traballando a distancia, non podemos gozar da presenza de caras coñecidas, pero podemos competir por un delicioso café. Busquemos unha cafeteira de filtro que nos proporcione unha abundancia de café elaborado e aromático. Podes ler máis sobre todo tipo de máquinas de café no noso artigo "Presión, desbordamento, cápsula?" Que máquina de café é mellor para ti?

A lámpada tamén xoga un papel importante na mesa. O uso dunha fonte de luz puntual cando se traballa na casa e na oficina ten un bo efecto na nosa visión e na saúde ocular. En cuartos pouco iluminados, o noso nervio óptico ten unha tarefa difícil e o seu estrés constante pode provocar unha mala visión. Polo tanto, cando se busca unha lámpada de mesa, débese guiar non só por consideracións estéticas, senón tamén por cuestións prácticas. Como elixir a mellor lámpada de mesa? Asegurémonos de que a cor da luz da nosa nova lámpada non sexa nin demasiado branca nin demasiado amarela: o mellor será entre 3000 K e 4000 K. Tamén é importante poder mover a lámpada libremente, para que non se quente nin se quente. moi pesado. A altura axustable tamén será unha gran vantaxe.

Xa sabes como equipar a túa oficina na casa para que traballar "a distancia" sexa fácil e cómodo. Se estás a buscar unha forma de organizar a habitación dun alumno deste xeito, consulta o artigo "Como organizar o estudo na casa?"