Como crear unha factura de venda para vender o teu coche
Contido
Unha factura de venda é especialmente importante cando se venden bens de alto valor, como coches usados. Necesitarás un ordenador, impresora, identificación con fotografía e un notario.
Unha factura de venda é útil cando se venden artigos, como un coche usado, a outra parte. A factura de venda é a proba do intercambio de bens por diñeiro e require unha redacción especial para garantir que todas as partes estean cubertas. Tendo en conta o que implica redactar unha factura de venda, pode redactala vostede mesmo sen contratar un profesional.
Parte 1 de 3: recollida de información para a factura de venda
Materiais obrigatorios
- Escritorio ou portátil
- papel e bolígrafo
Título e inscrición
Funcións: Antes de redactar unha factura de venda, consulte coas leis locais ou estatais para saber o que se require na súa zona para vender produtos a outra persoa. Asegúrese de incluír estes requisitos no seu cheque ao redactalo.
Antes de escribir unha factura de venda, é necesario recoller certa información. Para os vehículos usados, isto inclúe varias informacións de identificación, descricións de calquera área problemática do vehículo e información sobre quen é ou non responsable delas.
- FunciónsR: Ao reunir documentos para redactar unha factura de venda, tómese o tempo para asegurarse de que elementos como o nome do vehículo estean en orde. Isto pode darche tempo para solucionar calquera problema antes de que chegue a hora de completar a venda.
Paso 1. Recoller información do vehículo.. Recolle información do vehículo do título, como VIN, certificado de rexistro e outra información relevante, incluíndo a marca, o modelo e o ano do vehículo.
Ademais, asegúrese de anotar calquera dano no vehículo dos que o comprador será responsable.
Paso 2: obtén a información persoal dos compradores e vendedores. Descubra o nome completo e o enderezo do comprador que se incluirá na factura de venda, e se non é o vendedor, entón o seu nome completo e enderezo.
Esta información é necesaria porque o nome das entidades implicadas na venda dun artigo, como un coche usado, é parte integrante da legalización de tal venda en moitos estados.
Paso 3: Determine o prezo do coche. Define o prezo do artigo que se vai vender e as condicións de venda, como a forma en que o vendedor paga.
Tamén debe determinar calquera consideración especial neste momento, incluídas as garantías e a súa duración.
Parte 2 de 3: Escribe unha factura de venda
Materiais obrigatorios
- Escritorio ou portátil
- papel e bolígrafo
Despois de recoller toda a información necesaria, é hora de escribir a factura de venda. Usa un ordenador para facilitar a edición do documento despois de que remates. Como con todos os documentos nun ordenador, garda unha copia para os teus rexistros escaneando o documento despois de asinalo, unha vez que todo estea completo.
Paso 1: introduza a factura de vendas na parte superior. Usando un programa de procesamento de textos, escriba Factura de venda na parte superior do documento.
Paso 2: Engade unha breve descrición. O título do documento vai seguido dunha breve descrición do artigo que se vende.
Por exemplo, no caso dun coche usado, debe incluír a marca, o modelo, o ano, o VIN, a lectura do odómetro e o número de matrícula. Na descrición, tamén debe incluír calquera característica identificativa do artigo, como calquera característica do vehículo, calquera dano no vehículo, a cor do vehículo, etc.
Paso 3: Engade unha declaración de vendas. Engade unha declaración de vendas na que figuren todas as partes implicadas, incluídos o nome e o enderezo do vendedor e o nome e o enderezo do comprador.
Indique tamén o prezo do artigo que se vende, tanto en palabras como en números.
Aquí tes un exemplo dunha solicitude de venda. "Eu, (nome legal completo do vendedor) (enderezo legal do vendedor, incluíndo cidade e estado), como propietario deste vehículo, transfiro a propiedade de (nome legal completo do comprador) a (enderezo legal do comprador, incluíndo cidade e estado) polo importe de (prezo do vehículo)"
Paso 4: inclúe calquera condición. Directamente debaixo da declaración de vendas, inclúa calquera condición, como garantías, pago ou outra información, como un método de envío se non está na zona do comprador.
Tamén é habitual incluír nesta sección calquera estado de condición especial, como asignar o estado "tal cual" a un coche usado que está a vender.
- Funcións: Asegúrese de poñer cada condición nun parágrafo separado para que quede claro.
Paso 5: Inclúe unha declaración de xuramento. Escribe unha declaración xurada de que a información anterior é correcta para ti (o vendedor) baixo pena de perxuro.
Isto garante que o vendedor sexa veraz sobre o estado da mercadoría, se non, corre o risco de ir ao cárcere.
Aquí tes un exemplo de declaración de xuramento. "Declaro, baixo pena de perxuro, que as declaracións aquí contidas son verdadeiras e correctas segundo o meu mellor coñecemento e crenza".
Paso 6: Crea unha área de sinatura. Baixo xuramento, indique o lugar onde o vendedor, o comprador e as testemuñas (incluído o notario) deben asinar e datar.
Ademais, inclúe espazo para o enderezo e o número de teléfono tanto para o vendedor como para o comprador. Ademais, asegúrese de deixar espazo debaixo desta área para que o notario coloque o seu selo.
Parte 3 de 3: revisa e asina a factura de compravenda
Materiais obrigatorios
- Escritorio ou portátil
- papel e bolígrafo
- Notario do Estado
- Identificación fotográfica para ambos lados
- impresora
- nome
O paso final do proceso de compravenda é verificar que toda a información sobre ela é correcta, que o vendedor e o comprador están satisfeitos co que di e que ambas as partes o asinaron.
Para protexer ámbalas partes, deberán asinar en presenza de notario que actúe como testemuña de que ambas as dúas partes asinaron voluntariamente o contrato de compravenda, asinándoo eles mesmos e selándoo co selo do seu despacho. Os servizos do notario público adoitan custar unha pequena taxa.
Paso 1: comproba se hai erros. Antes de finalizar a factura de venda, revisa a factura de compra que creaches para asegurarte de que toda a información é correcta e que non hai erros ortográficos.
Tamén debes considerar que un terceiro revise a documentación para asegurarte de que toda a información proporcionada é correcta.
Paso 2: imprimir copias da factura de venda. É necesario para o comprador, vendedor e calquera outra parte implicada na transferencia de mercadorías entre as partes.
No caso de venda dun vehículo usado, DMV xestionará a transferencia da propiedade do vehículo do vendedor ao comprador.
Paso 3. Permitir que o comprador vexa a factura de venda. Se hai algún cambio neles, faino, pero só se estás de acordo con eles.
Paso 4: asina e data o documento. Ambos os interesados deberán asinar o documento e datalo.
Se é necesario, faino diante dun notario que asinará, datará e colocará o seu selo despois de que tanto o vendedor como o comprador asinaran. Ambas partes tamén necesitarán unha identificación con fotografía válida nesta fase.
Elaborar facturas de venda por ti mesmo pode aforrarche o custo de que un profesional o faga por ti. É importante asegurarse de que está ao tanto de todos os problemas que ten un coche antes de vendelo para que poida incluír esa información na factura de venda. Fai que un dos nosos mecánicos experimentados inspeccione un vehículo de compra previa para asegurarte de que coñeces información importante do vehículo ao redactar unha factura de venda.
