Canjear millas por empresas: curso intensivo

Cando viaxas por motivos de traballo, tes dereito a unha dedución por case todas as millas que percorres por negocios. E aínda que a maioría dos profesionais autónomos entenden a necesidade de facer un seguimento dos quilómetros que percorren para traballar, poucos levan un rexistro de quilometraxe preciso de forma consistente.

Que é unha dedución?

O Servizo de Impostos Internos (IRS) dos Estados Unidos permite que calquera persoa que se desprace ao traballo reciba unha dedución estándar dunha cantidade determinada por milla por cada milla comercial que percorre. A taxa de quilometraxe do IRS en 2016 está fixada en 54 céntimos por milla. Entón, como podes imaxinar, esta conclusión suma rapidamente.

Non obstante, hai moita confusión sobre a dedución da quilometraxe, en particular quen pode levala e que se require para documentar as súas viaxes.

Basicamente, pode deducir calquera viaxe que realice por negocios, sempre que non sexa a súa viaxe ao traballo (isto é importante) e non se lle reembolsen.

Os tipos de viaxes susceptibles de dedución inclúen: desprazamentos entre oficinas; recados que debes realizar durante o día, como viaxes ao banco, a tenda de material de oficina ou a oficina de correos viaxes ao aeroporto cando vas alí nunha viaxe de negocios, conduces a calquera traballo que fagas para obter ingresos adicionais e visitas clientes. Esta é unha lista longa, e de ningún xeito exhaustiva. Pero isto debería darche unha idea do gran número de discos que poden devolver o diñeiro no teu peto no momento dos impostos.

Ao rastrexar millas por razóns fiscais, hai algunhas cousas clave que debes lembrar para maximizar a túa dedución e evitar correr co IRS.

Asegúrese de manter un rexistro "simultáneo".

O IRS esixe que rexistre os puntos de inicio e finalización, a data, a quilometraxe e o motivo de cada viaxe que realice. Ademais, o IRS require que o seu rexistro de quilometraxe estea actualizado, o que significa que se manteña en tempo case real.

Como podedes imaxinar, isto é moito traballo e moito tempo. Como resultado, moitas persoas acaban "valorando" os seus quilómetros a finais de ano. Evíteo a toda costa porque o IRS non só rexeitará tal revista, senón que tamén o someterá a multas e intereses se determina que o seu xornal non está actualizado.

Evitarás problemas co IRS e aforrarás moito tempo se rexistras as túas millas comerciais diariamente ou utilizas unha aplicación de seguimento de quilometraxes para automatizar o proceso e rexistrar cada viaxe mentres vaias.

Asegúrate de seguir todas as túas millas

Moita xente pensa que a dedución é tan pequena que non paga a pena o tempo para levar un diario detallado e preciso. É fácil ver por que 54 céntimos non parecen moitos cartos, pero esas millas suman rapidamente.

Moitos profesionais lembran rexistrar as viaxes máis longas que realizan no curso da súa empresa, pero non se molestan en rexistrar as viaxes máis curtas, pensando que non paga a pena o esforzo.

Se estás rexistrando as túas millas, bótalle un ollo aos rexistros anteriores. Documentaches as túas viaxes para encher gasolina? Que tal unha viaxe a unha cafetería para levar café a un cliente para unha reunión? Ou viaxes de material de oficina, á oficina de correos ou á ferretería.

Aínda que estas viaxes parecen curtas, recorda que unha viaxe a un lugar a unha milla de distancia en realidade custa 1.08 dólares en deducións de ida e volta. Isto multiplícase ao longo do ano. Iso é un importante aforro fiscal.

Se é posible, crea unha oficina na casa

Aínda que pode recibir unha dedución fiscal polas millas de traballo que conduce, nunca pode deducir os gastos de viaxe para ir e volver ao traballo. Isto significa que non pode deducir os gastos de viaxe desde e para a oficina principal. Se non tes unha oficina permanente, non podes deducir o custo da viaxe desde a túa casa ata o teu primeiro evento de negocios nin da túa última reunión.

Non obstante, unha forma de evitar a regra de desprazamento é ter unha oficina na casa que conte como o teu principal lugar de traballo. Neste caso, podes obter unha dedución da quilometraxe por calquera viaxe que realices desde a túa oficina na casa a outro lugar de traballo.

Podes deducir as millas que conduces desde casa ata a túa segunda oficina, a oficina dun cliente ou para asistir a un seminario de negocios. A regra dos desprazamentos non se aplica se traballas dende a casa, porque cunha oficina na casa nunca chegas a traballar porque xa estás alí. Se segues as directrices do IRS, tamén podes deducir os gastos da oficina na casa.

Asegúrese de consultar cun profesional fiscal sobre a súa situación específica.

MileIQ é unha aplicación que rexistra automaticamente as túas viaxes e calcula o que custan. Podes probalo de balde. Para obter máis información sobre como trocar millas comerciais, visite o blog de MileIQ.